「茨城県央#FeelHealthプロジェクト」
プライバシーポリシー
株式会社WELL BE INDUSTRY（以下「当社」といいます）は、茨城県央地域ウエルネス推進協議会（住民の健康づくりを推進するために設置された、水戸市、笠間市、ひたちなか市、那珂市、小美玉市、茨城町、大洗町、城里町、東海村の９市町村で構成される協議会）と協同で、住民（以下「対象者」といいます）を対象とした、「茨城県央#FeelHealthプロジェクト」を実施いたします。
当社は本プログラムの一環として、対象者の健康状態の変化を把握するために本サービス（第１条で定義しております）を行いますが、安心して本サービスをご利用いただけるようにするため、以下のとおり本プログラム及び本サービスにおけるプライバシーポリシーを定め、取得・保有する個人情報保護の仕組みを構築しております。
第１条（定義）
本規約における各用語の定義は以下のとおりとします
⑴ 「本サービス」とは、対象者向けに実施する、当社運営の「WELL BE CHECK」のことをいいます。
⑵ 「本チェック結果」とは、本サービスの利用によって得られた健康状態の分析結果をいいます。
第２条（プライバシーポリシーの適用範囲）
本プライバシーポリシーは、対象者の方が本サービスを利用する際にのみ適用されます。取得された個人情報（個人情報保護法第 2 条第 1 項に規定される定義と同じです。以下同様とします）は、本ポリシーにしたがって利用及び管理されます。
第３条（取得する個人情報）
本サービスの利用に際して対象者から取得する個人情報は下記となります。
① 年齢
② 性別
③ 身長及び体重
④ LINEアカウント名
⑤ WELL BE CHECKで得られた結果
第４条（利用目的）
当社が取得した個人情報は、以下の目的に必要な範囲で利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で個人情報を提供した対象者からの同意を得るものとします。
(1) 本サービスを提供するため
(2) 本サービス利用者の本チェック結果の分析のため
(3) 本サービス利用者からのご意見、お問合せ等に回答するため（本人確認含む。）
(4) 本サービス利用者の本チェック結果の分析に関する結果をご報告するため
(5) 本サービスの改良や開発に利用するため
(6) 本サービスの利用規約に違反された対象者を特定し、不正・不当な目的での利用を防止するため
(7) 取得した個人情報を匿名加工し本プログラムの実証・検証に利用するため
第5条（個人情報の共同利用）
当社は、前条の利用目的の達成に必要な範囲で、取得した個人情報を以下の範囲及び目的で共同利用致します。
(1) 共同利用の目的
本チェック結果は、統計レポートとして茨城県央地域ウエルネス推進協議会と共有し、健康状態の把握、サポートプログラムの構築、本プログラムの検証目的でのみ利用いたします。
⑵ 共同利用する個人情報の範囲
第3条と同様です。
⑶ 共同利用する者の範囲
茨城県央地域ウエルネス推進協議会
第6条（個人情報の第三者提供）
取得した個人情報は、厳重に管理し個人情報の提供者の事前の同意なく第三者に開示することありません。ただし、下記の場合には、提供者の同意がない場合でも、第三者に対し個人情報を開示・提供することがあります。
⑴ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
⑵ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
⑶ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
⑷ その他法令で認められるとき。
第7条（個人情報の開示）
１ 個人情報の提供者は、当社に対し、第13条に定める手続に従って、当社の保有する個人情報の開示を請求することができます。当社は、利用者から当該請求を受けたときは、利用者に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
(1) 利用者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) その他法令に違反することとなる場合
２ 前項による開示は、請求者が個人情報を提供したご本人であるか、法定代理人等正当な権限をお持ちであること公的身分証明書等により確認ができた場合にのみ対応させて頂きます。
第８条（個人情報の管理及び安全対策等）
お預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等の万全の措置を講じ、漏えいを防止いたします。万一、利用者の個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、個人情報保護法第22条の2に従い、当該事態が生じた旨を個人情報保護委員会及び本人に報告・通知いたします。ただし、本人への通知は同法第22条の第2項ただし書に定める方法による場合もありますのでご了承ください。
第９条（匿名加工情報の取扱いについて）
１ 当社は、取得した個人情報を利用して匿名加工情報（法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの）を作成する場合には、以下の対応を行います。
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法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
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法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
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作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
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作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと
２ 匿名加工情報に含まれる「個人に関する情報の項目」は下記となります。
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年齢
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性別
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身長及び体重
３ 当社が第三者に提供する匿名加工情報に含まれる「個人に関する情報の項目」は上記2と同一であり、その「提供方法」はインターネット回線を用いた送信を予定としております。また、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。匿名加工情報については、継続的な提供を予定しています。
第10条（個人情報の取扱いの委託）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
第11条（保有個人情報の訂正等）
１ 当社の保有する個人情報が誤った情報であった場合に、個人情報の提供者は当社に対し、第13条に定める手続に従って、当該個人情報の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。
２ 前項の請求を受けた場合、当社は遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行います。
３ 当社は、前項に基づき訂正等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、個人情報提供者ご本人に対してご連絡いたします。
第12条（個人情報の利用停止等）
１ 個人情報の提供者は、当社に対して、第13条に定める手続に従って、当社の保有する個人データの利用の停止、消去又は第三者提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を請求することができます。
２ 当社は、前項の請求を受けた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、当該個人データの利用停止等を行います。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、個人情報提供者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれるときは、この代替策を講じます。
３ 当社は、前項に基づき利用停止等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、個人情報提供者はご本人に対してご連絡いたします。
第13条（個人情報の開示等の手続等）
個人情報の提供者は、第10条から第12条に定める請求を行う場合の連絡先は以下の通りとします。
【個人情報開示等窓口】
お客様対応窓口
メールアドレス：info@wellbe-industry.com
第14条（プライバシーポリシーの見直し等）
当社は、法令等の改正への対応、当社の業務運営上の必要性その他の事情により、民法548条の4に基づきプライバシーポリシーを変更することがあります。この場合、当社は適切な方法で周知を行うものとします。なお、法令上お客様の同意が必要となるような変更を行う場合、変更部分は当社所定の方法で変更に同意したお客様に対してのみ適用されるものとします。
第15条（苦情及び相談への対応）
当社は、個人情報の取扱いに関する利用者からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、利用者からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否等のご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。
第16条（お問い合わせ窓口）
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合せは以下までご連絡ください。
株式会社WELL BE INDUSTRY お客様対応窓口
〒 150-0002
東京都渋谷区渋谷３丁目６番２号 エクラート渋谷５F
TEL: 080-4592-0929
Mail: info@wellbe-industry.com
制定日 2024年8月8日
株式会社WELL BE INDUSTRY
代表取締役CEO 花高 凌
